Optimiser sa Productivité avec l’Intelligence Artificielle

L’intelligence artificielle (IA) est aujourd’hui bien plus qu’un simple effet de mode : elle agit comme un véritable levier pour transformer l’information en action. Dans cet article, je partage mes méthodes pour intégrer l’IA à mon quotidien, notamment pour la prise de notes, la transcription de vidéos et l’assistance technique. Nous verrons aussi comment organiser une bibliothèque de « prompts » adaptée à nos besoins, et comment cette approche peut booster à la fois la productivité et la créativité.

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1. L’IA au Service de la Prise de Notes et du Brain Dumping

1.1. Dictée Audio et Transcription Instantanée

Une des premières utilisations pratiques de l’IA dans mon quotidien concerne la prise de notes et le « brain dumping ». Pour capturer rapidement mes idées, j’ai développé un GPT dédié qui fonctionne de façon très simple :

• Capture vocale en continu : Je lance la dictée (par exemple, via un micro relié à ChatGPT ou un assistant vocal) et j’enregistre tout ce qui me passe par la tête, que ce soit un journal de bord, une liste de tâches ou de simples réflexions.

• Transcription fidèle et structurée : À la fin de la dictée, je demande à l’IA de regrouper mes notes dans un bloc de texte cohérent. J’insiste sur la première personne et sur le respect chronologique, afin de conserver l’essence de mes propos.

Ce système m’accompagne au quotidien : je peux dicter en marchant, en faisant la cuisine ou même en pliant le linge. L’IA se charge de l’enregistrement et de la mise en forme, me permettant ainsi de gagner du temps et de l’énergie.

1.2. Alternatives : Fichiers Audio et Traitement Local

Pour ceux qui souhaitent davantage de contrôle sur leurs données, il est possible d’utiliser des fichiers audio traités en local avec des solutions comme WhisperAI :

• Avantages : Vous maîtrisez mieux votre vie privée et évitez l’envoi de vos données sur des serveurs externes.

• Inconvénients : Configuration matérielle et logicielle plus complexe, nécessitant souvent une bonne carte graphique et des compétences techniques (installation de Python, compatibilité CUDA, etc.).

2. Exploiter les Transcriptions Vidéo pour Générer des Notes Détaillées

2.1. Extraction et Synthèse des Idées

L’IA offre aussi la possibilité d’extraire rapidement des informations essentielles à partir de transcriptions de vidéos. Mon approche consiste à :

1. Copier la transcription d’une vidéo YouTube (ou d’une source similaire).

2. Demander à l’IA de générer un résumé structuré et détaillé, en insistant sur la fidélité au contenu et la hiérarchisation des idées.

3. Réutiliser ces notes pour un brainstorming, une formation ou un support de cours.

2.2. Approches de Formatage : « Essentiel » vs. « Minimaliste »

• Style « Essentiel » :
  Conçu pour aller à l’essentiel. L’IA fournit un résumé plus concis, utile quand on veut simplement vérifier si la vidéo vaut la peine d’être analysée en profondeur.
  Voir les instructions « Essentiel »

  Style « Minimaliste » :
  Idéal pour des comptes-rendus exhaustifs. L’IA liste les idées principales, les citations, les références et même des recommandations issues de la vidéo.
  Voir les instructions « Minimaliste »

3. L’Assistance Technique Apportée par l’IA

3.1. Support Informatique et Électronique

Au-delà de la prise de notes, l’IA peut servir d’assistant technique très efficace :

• Installation et configuration de systèmes : Lors du passage de Windows à Linux, j’ai utilisé ChatGPT pour résoudre de petits problèmes et découvrir de nouveaux outils (scripts Python, gestion de bases de données, etc.).

• Exploration technologique : J’ai configuré mon téléphone sous GrapheneOS, un Android plus sécurisé ; l’IA m’a accompagné pour répondre à des questions précises.

• Réponses instantanées : Besoin d’un tutoriel pas à pas ? L’IA peut vous guider de l’installation à la personnalisation de presque n’importe quel logiciel.

3.2. Cas Concrets de la Vie Quotidienne

• Réparation mécanique : J’ai déjà pris en photo ma tondeuse pour demander à l’IA où se situait le bouchon de vidange d’huile. Elle m’a aidé à identifier rapidement la pièce recherchée.

• Cuisine : Quand je manque d’inspiration, je peux dicter les ingrédients que j’ai sous la main et demander des idées de recettes.

• Projets de rénovation : L’IA m’a conseillé sur la manière de diagnostiquer un thermostat ou de tester un calorifère. On obtient généralement une logique de dépannage claire et un plan étape par étape.

4. Organiser sa Bibliothèque de Prompts pour une Utilisation Optimisée

4.1. Pourquoi Constituer une Bibliothèque ?

Au fil de mes essais, j’ai accumulé un grand nombre de prompts (instructions) couvrant différents cas d’usage : résumés de vidéos, prise de notes, assistance technique, etc. Les avantages sont multiples :

• Efficacité : Gagner du temps en réutilisant des prompts qui ont déjà fait leurs preuves.

• Qualité des réponses : Améliorer la pertinence en donnant à l’IA un contexte bien rodé dès le départ.

• Évolutivité : Ajuster les prompts au fil des découvertes pour rester à jour et conserver ce qui fonctionne.

4.2. Outils de Gestion et Sécurité des Données

• Notion : Une solution flexible pour créer des bases de connaissances et regrouper ses prompts. https://www.notion.so/

• Obsidian : Permet de stocker tout en local ou sur un serveur personnel, renforçant ainsi la protection de la vie privée. https://obsidian.md/

• Autres solutions : Proton Drive (si l’on souhaite un stockage cloud plus confidentiel), ou encore un serveur auto-hébergé pour maîtriser l’ensemble du processus. https://proton.me/

5. Conclusion et Conseils Pratiques

L’intelligence artificielle offre un levier de productivité et de créativité sans précédent, à condition de l’utiliser à bon escient. Pour en tirer pleinement parti :

1. Tester et expérimenter : Commencez par des tâches simples (prise de notes, brainstorming) pour vous familiariser avec l’interface et la logique de l’IA.

2. Formuler des demandes claires : Un prompt bien structuré et contextualisé donne des réponses de meilleure qualité.

3. Créer une bibliothèque de prompts : Évitez de réinventer la roue en centralisant vos instructions les plus utiles.

4. Rester vigilant : Les modèles actuels progressent vite, mais peuvent faire des erreurs ou « halluciner ». Pour tout ce qui touche à la mécanique, l’électricité ou la santé, ayez une double vérification.

En appliquant ces principes, vous serez en mesure d’intégrer l’IA de manière fluide et pertinente dans vos processus quotidiens. Qu’il s’agisse de prendre des notes, de résumer des vidéos ou de vous faire épauler techniquement, l’IA est là pour transformer votre manière de penser et d’agir.

Jacques Charest

Merci de votre lecture ! Pour approfondir le sujet, visionnez la vidéo ici : https://youtu.be/dg8Noc-eIoI

Passionné d'intelligence artificielle et de développement personnel.
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